Auf dieser Seite lassen sich einfach Spendenbescheinigungen erstellen. Diese sind wichtig, weil Spenden von Privatpersonen an gemeinnützige Organisationen einen steuermindernden Effekt haben 😊🙋🏻♂️ (Wiki - Spende - Auswirkung und Höhe des Sonderausgabenabzugs)
Generell hat man als gemeinnütziger Verein eine Adressenliste, die Buchungen der Beträge und ein Muster der Spendenbescheinigungen (evtl. aus den Vorjahren - hier müssen die Felder für Name, Adresse usw. wie bei einem Serienbrief passend kodiert sein). Diese kopiert man per Kopieren(Strg-C) / Einfügen(Strg-V) in die entsprechenden Text-Felder dieser Seite, klickt auf erstellen und hat im Ergebnis-Feld dann einen HTML-Code, den man kopieren, in einen Editor einfügen und ihn dann als .htm-Datei abspeichen kann. (Oder einfach anzeigen anklicken und dann per rechte Maustaste ausdrucken.) - Praktisch geht man von oben nach unten vor ... (Man kann das Ergebnis auf einige offensichtliche Fehler prüfen.)
Datenschutz: Falls Du Dir darüber Gedanken machst, kannst Du die Seite auch offline nutzen. Sie muss nur einmal vollständig geladen sein und ist dann voll funktionsfähig.
ACHTUNG: Bitte die Daten auch in anderen Programmen speichern. Es wird keine Haftung übernommen. Diese Seite nutzt Du auf eigene Gefahr und solltest die erstellten Bescheinigungen genau prüfen, bevor Du sie ausgibst.
(Siehe auch: Formulare vom Bundesministerium der Finanzen auf https://www.formulare-bfinv.de/ (https://www.formulare-bfinv.de/ffw/content.do) Suche nach Sammelbestätigung. Ergebnis: 060 - Sammelbestätigung über Geldzuwendungen / steuerbegünstigte Einrichtung (Pfad: /gemein/034132, Formularkatalog: Steuerformulare) Es gibt leider keinen dauerhaften Link.)
Solltest Du das Programm erst mal testen wollen, kannst Du für jedes Textfeld auf Beispiel einfügen klicken und siehst dann, wie die Daten aufgebaut sein müssen, damit das Programm diese verarbeiten kann. Normalerweise hat man in seiner Adressen- und Buchungsliste keine Felder für eindeutiger Name und Zuordnung. Diese muss man entsprechend selbst erstellen. Z.B. mit der Funktion VERKETTEN in Excel oder mit dem &-Zeichen.
Falls etwas nicht zugeordnet werden kann und andere Fehlermeldungen, findet ihr im letzten Feld (nicht zugeordnet).
Das Beispiel für die Vorlage für die Spendenbescheinigung kannst Du auch kopieren, dann in einem Editor auf Deine Bedürfnisse anpassen, speichern und dann wieder in das entsprechende Feld kopieren.
Adressenliste:eindeutiger Name - Anrede - Vorname - Name - Plz - Ort - Straße - Sollte die Liste noch nicht so aussehen, kann man sie hier (Tabellen bearbeiten) einfach bearbeiten.
Buchungen:
Zuordnung (= eindeutiger Name) - Datum - Name - Verwendungszweck - Zahlbetrag (ohne Tausendertrennzeichen und ohne Währungssymbole)
??? verarbeitet: ??? tatsächliche Anzahl Spalten: ???
Vorlage Spendenbescheinigungen:
Vorlage Buchungen:
Vorlage Seitenumbruch:
Ergebnis:
nicht zugeordnet: